5 najlepszych praktyk minimalizowania ryzyka naruszeń danych osobowych w firmach

Wiele organizacji stoi dziś przed wyzwaniem jakim jest ochrona poufnych i wrażliwych informacji. Utrzymanie pełnej kontroli i skutecznego monitorowania jest trudniejsze niż kiedykolwiek.

Przeniesienie danych do chmury i umożliwienie pracownikom pracy zdalnej oznacza, że dane nie są już fizycznie przechowywane przez firmę. To sprawia, że należy podjąć kroki w celu ich ochrony przed kradzieżą i naruszeniem podczas ich przetwarzania i przechowywania w wielu lokalizacjach.

Organizacje powinny postępować według najlepszych praktyk, aby zapewnić dobre zabezpieczenie poufnych informacji. Idealne reguły powinny mieć zastosowanie zarówno w środowiskach rozproszonych, jak i scentralizowanych.

Aby uniknąć katastrofalnych skutków wywołanych przez cyberprzestępców i skutecznie chronić wrażliwe dane, zerknij na pięć porad dotyczących najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.

1. Stwórz kompleksową politykę bezpieczeństwa

Utrzymanie bezpieczeństwa danych zawsze zaczyna się od spójnej polityki. Cyberbezpieczeństwo jest tak złożonym tematem, że jeśli nie ma dobrze zaplanowanej strategii, bardzo łatwo jest o czymś zapomnieć. Wystarczy jeden mały błąd, aby zapewnić złośliwym stronom dostęp do poufnych informacji. Oto kilka najważniejszych kwestii, jakie należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu polityki bezpieczeństwa:

• kompleksowa strategia zarządzania ryzykiem – obejmuje to identyfikację i ocenę potencjalnych zagrożeń, określenie prawdopodobieństwa ich wystąpienia i potencjalnego wpływu oraz wdrożenie odpowiednich środków,
• ustanowienie struktury zarządzania bezpieczeństwem - zdefiniowanie ról i obowiązków, opracowanie zasad i procedur oraz wdrożenie kontroli w celu zapewnienia skutecznego administrowania zagrożeniami bezpieczeństwa,
• posiadanie dobrze zaprojektowanych planów reagowania na incydenty – plany techniczne czy kontakt z klientami i partnerami w sytuacji awaryjnej są tak samo ważne, jak zapobieganie zagrożeniom.

2. Buduj świadomość bezpieczeństwa pracowników

Niezwykle ważne jest edukowanie i podnoszenie świadomości pracowników na temat zagrożeń i zasad w celu zapewnienia bezpieczeństwa wrażliwych informacji. Mogą bowiem oni stać się niezamierzonym słabym ogniwem w zabezpieczeniach firmy, a brak świadomości może skutkować naruszeniami bezpieczeństwa. Edukacja pracowników powinna głównie opierać się na:

• wyjaśnieniu i wytłumaczeniu zagrożeń – zachęca to do samodzielnego poznawania typowych rodzajów cyberataków i luk w zabezpieczeniach, co wzmaga czujność i gwarantuje lepsze przygotowanie do wykrywania i reagowania na zagrożenia,
• pokazywanie, jak zachowywać cyberbezpieczeństwo w pracy i poza nią – jest to szczególnie ważne w przypadku pracowników zdalnych i hybrydowych. Obejmuje to porady dotyczące silnych haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego, bezpiecznej komunikacji i przeglądania stron internetowych,
• tworzeniu kultury bezpieczeństwa – na każdym kroku należy podkreślać, że za bezpieczeństwo odpowiadają wszyscy, zarówno dyrektorzy generalni, jak i pracownicy niższego szczebla.

3. Utrzymuj ścisłą kontrolę dostępu

Zanim będzie można chronić poufne dane, należy najpierw określić czym one są, gdzie się znajdują i kto powinien  mieć do nich dostęp. Wrażliwe informacje mogą mieć różne formy i typy, nie jest to więc łatwe zadanie. Dużą pomoc mogą stanowić tutaj odpowiednio dobrane narzędzia i praktyki:

• korzystanie z oprogramowania DLP – może ono śledzić poufne informacje pobierane z systemów w chmurze na komputery użytkowników i automatycznie usuwać je po jakimś czasie. Im mniej wrażliwych danych opuszcza dobrze chronione systemy przechowywania, tym lepiej,
• śledzenie dostępu do wszystkich wrażliwych informacji – oprogramowanie zapobiegające utracie danych umożliwia nie tylko definiowanie ich, ale także rejestrowanie wszystkich prób dostępu. Ustawienie alertów dotyczących wszystkich podejrzanych działań takich jak wgląd poza godzinami pracy lub wielokrotne próby dostępu do poufnych informacji to klucz do unikania zagrożeń.

4. Szyfruj wszystko, co tylko się da

Przy dzisiejszych szybkościach procesorów nie ma wymówki, aby unikać szyfrowania. Szyfrowanie informacji zajmowało dużo zasobów i dlatego w przeszłości go unikano. Obecnie jednak należy kodować dane wszędzie, gdzie tylko to możliwe, zwłaszcza w przypadku informacji wrażliwych. Oto kilka wskazówek dotyczących szyfrowania:

• stosuj dwie warstwy szyfrowania – nie zaszkodzi to danym ani zasobom, a gwarantuje, że jeśli prywatność technologii tranzytowej zostanie naruszona w wyniku ataku, informacje pozostaną bezpieczne,
• stosuj środki zapobiegające niepotrzebnemu dostępowi do niezaszyfrowanych danych jeśli użytkownicy potrzebują tylko tymczasowego dostępu -  należy uniemożliwić systemom operacyjnym komputerów kopiowanie i wklejanie danych osobowych w innym miejscu, o ile nie przeszkadza to w pracy,
• wymuszaj szyfrowanie zawsze wtedy, gdy dane mają opuścić organizację – brak zezwolenia na kopiowanie niezaszyfrowanych informacji na jakiekolwiek nośniki zewnętrzne jest podstawowym zapewnieniem bezpieczeństwa.

5. Zakryj wszystkie podstawy

Profesjonalne oprogramowania do zapobiegania utracie danych pomogą pokryć ochroną większość podstawowych danych, takich jak identyfikacja, szyfrowanie czy monitorowanie sieci. Należy jednak zwrócić uwagę na obszary, którym często nie poświęca się wystarczającej uwagi:

• bezpieczeństwo aplikacji internetowych – większość danych w nich umieszczona jest w interfejsach, które są podatne na luki w zabezpieczeniach,
• człowiek – ataki socjotechniczne, w tym phinshing są nadal najskuteczniejszym sposobem uzyskiwania poufnych informacji przez złośliwe podmioty,
• profile służbowe – coraz częściej pracownicy korzystają z telefonów komórkowych czy własnego sprzętu w pracy; profile służbowe pozwalają na przechowywanie informacji w bezpieczny sposób.

Endpoint Protector firmy CoSoSys zapewnia kompleksową ochronę i zapobiega utracie danych ponad 11 milionom użytkownikom na świecie. Rozwiązanie charakteryzuje łatwa i szybka implementacja oraz bardzo dobra relacja ceny w stosunku do jakości.

Aby dowiedzieć się więcej o CoSoSySie, skontaktuj się z Damianem Malinowskim, który w Bakotechu odpowiada za to rozwiązanie.