GFI Archiver

OPIS PRODUKTU

Rozwiązanie umożliwia zarządzanie historią komunikacji elektronicznej organizacji i uzyskanie do niej łatwego dostępu. Dotyczy to wiadomości e-mail, załączników, plików, pozycji kalendarza, faksów i wiadomości SMS oraz wiadomości głosowych, które są połączone i zarejestrowane za pośrednictwem poczty e-mail. Narzędzie tworzy kopie danych na osobnym serwerze, co pozwala zwolnić miejsce na serwerze e-mail i tym samym zwiększyć jego wydajność. Archiver integruje się z najbardziej popularnymi rozwiązaniami kompatybilnymi z protokołem IMAP, Microsoft Exchange, Office 365 czy Kerio Connect.

Już od dłuższego czasu archiwizowanie poczty elektronicznej nie jest związane wyłącznie z dodatkowym kosztem, ale może też przyczynić się do uniknięcia znacznie większych strat. Coraz częściej pojedyncze wiadomości pocztowe są wykorzystywane jako dowód w sprawie sądowej. Dlatego niemal każda firma powinna przez dłuższy czas przechowywać archiwalne wiadomości, zapewniając sobie jednocześnie możliwość dostępu do nich w krótkim czasie.

FUNKCJONALNOŚCI

Bezpieczna archiwizacja w celu zapewnienia zgodności

• Minimalizowanie ryzyka prawnego poprzez archiwizację wiadomości e-maili i pliki w oryginalnym, niezmienionym stanie w jednym scentralizowanym archiwum w celu zapewnienia zgodności i wewnętrznych dochodzeń
• Dzięki funkcji kontroli wiadomości można sprawdzić, czy przechowywane wiadomości e-mail, pliki i inne są autentyczne

Łatwy dostęp do elektronicznej historii komunikacji

• Dostęp do zarchiwizowanych wiadomości uzyskać można z dowolnego miejsca korzystając z przeglądarki na urządzeniach mobilnych lub przez dodatek do Microsoft Outlook
• Wiadomości, załączniki i pliki są automatycznie indeksowane przed ich zarchiwizowaniem, co umożliwia szybsze wyszukiwanie i pobieranie

Raporty Business Intelligence

• Narzędzie pomaga uzyskać wgląd w wykorzystanie z poczty e-mail i jej nadużycia, zagrożenia prawne, potencjalny wyciek danych jak numery kart kredytowych,  problemy z wydajnością, trendy i nie tylko
• Raporty mogą być eksportowane do PDF i przesyłane na skrzynkę pocztową lub tworzone na żądanie
• GFI Archiver zawiera MailInsights - narzędzie do raportowania, które wyodrębnia dane i analizę biznesową z archiwum poczty e-mail. Raporty pomagają uzyskać wgląd w korzystanie z poczty e-mail i jej nadużycia, zagrożenia prawne, problemy z wydajnością, trendy i nie tylko.

Poprawienie wydajności poczty e-mail i oszczędność pieniędzy

• Archiwizacja komunikacji elektronicznej oddzielnie od serwera pocztowego, aby zaoszczędzić miejsce i poprawić wydajność aplikacji
• Narzędzie jest elastyczne i dostosowane do potrzeb organizacji. Jest kilka opcji archiwizacji. Rozwiązanie pozwala na automatyczne zarchiwizowanie wszystkich wiadomości. Alternatywnie, archiwizacja oparta na regułach umożliwia przechowywanie danych według określonych kryteriów: nadawca, odbiorca, słowa kluczowe lub kombinacja tych trzech. Archiwizacja ręczna pozwala użytkownikom decydować, które e-maile chcą archiwizować, może to być pojedyncza wiadomość lub cały folder
• GFI Archiver używa pamięci pojedynczej instancji (SIS) do przechowywania pojedynczej kopii wiadomości e-mail od wielu odbiorców i jej załączników, a nie wielu kopii tego samego e-maila       
• Oszczędność jeszcze większej przestrzeni dyskowej, ponieważ Archiver kompresuje (i dekompresuje) załączniki e-mail w czasie rzeczywistym, aby lepiej wykorzystać zasoby pamięci

Integracja z różnymi serwerami poczty

• Niezależnie od tego, czy firmowy serwer pocztowy to Office 365, Google Apps dla biznesu lub Microsoft Exchange Server 2010 do najnowszej wersji, GFI Archiver działa razem z nimi, zapewniając firmom dodatkowe korzyści z archiwizacji
• Połączenie serwera poczty Kerio Connect od producenta GFI oraz Archivera umożliwia w prosty sposób zarządzanie historią komunikacji elektronicznej firmy

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ 

GFI Software Day | Serwer pocztowy, Archiwizacja, Fax, HelpDesk | Webinar

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY