MailStore Cloud

OPIS PRODUKTU

Obecnie poczta elektroniczna w biznesie jest nie tylko jednym z najważniejszych środków komunikacji, ale także jednym z najbardziej wszechstronnych i cennych źródeł informacji dostępnych dla firmy. Zarządzanie tym zasobem i zapewnienie jego bezpieczeństwa może mieć decydujący wpływ na sukces firmy, ale może również stanowić wyzwanie.  W te potrzeby idealnie wpisuje się rozwiązanie, które tworzy centralny i chroniony sejf na kluczowe informacje w organizacji. Często problemem staje się zagwarantowanie odpowiednich zasobów do tego aby taki archiwum postawić ale i na to znajdzie się rozwiązanie, a dokładnie MailStore Cloud. Jest to proste i skuteczne rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail w chmurze, spełniające wymogi prawne dotyczące zabezpieczenia danych. Wszystkie wiadomości są przechowywane w centralnym archiwum w oryginalnej formie przez dowolny czas, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i dostępność przez lata. Rozwiązanie odciąża serwery pocztowe, pozwalając obniżyć koszty i uniknąć inwestycji w dodatkowy sprzęt czy oprogramowanie. Dzięki centralnemu dostępowi, precyzyjnym uprawnieniom oraz funkcji pełnotekstowego wyszukiwania, MailStore Cloud ułatwia pracę zespołów, eliminuje silosy danych i zwiększa produktywność pracowników.

Architektura systemu jest bardzo prosta i uplastyczniona na poniższej grafice. Klienci mogą uzyskać dostęp do swojej organizacji i jej archiwów za pośrednictwem dwóch portali MailStore Cloud: webaccess (zwykli użytkownicy i audytorzy) oraz admin access (administratorzy). Wystarczy zalogować się do instancji z poziomu  przeglądarki internetowej. Administratorzy zarządzają wszystkimi użytkownikami w MailStore Cloud lub automatycznie synchronizują użytkowników, grupy, skrzynki pocztowe i domeny z serwerów lub innych usług.

Wspierane systemy pocztowe:

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Microsoft Exchange Server 
• Google Workspace
• Gmail
• Serwery poczty elektronicznej obsługujące protokoły IMAP i POP3

FUNKCJONALNOŚCI

Możliwości rozwiązania MailStore Cloud w dużej mierze pokrywają się z tym co oferuje znana wersja Server. Głównym wyróżnikiem jest brak potrzeby posiadania własnych zasobów na swoje archiwum. Jest to  rozwiązanie stworzone z myślą o chmurze. Nie jest to aplikacja lokalna hostowana na maszynach wirtualnych. Jest ona całkowicie przeprojektowaną wersją obecnie dostępnych aplikacji MailStore.

Pod względem dostępności usług: zarządzanie realizowane jest przez OpenText, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku z wysoką dostępnością  na poziomie 99,9% miesięcznie
Pod względem prywatności i ochrony danych: infrastruktura chmury jest wysoce chroniona przed nieautoryzowanym dostępem i utratą danych, dane są dostępne dla klienta w dowolnym momencie (np. do tworzenia kopii zapasowych), funkcje aplikacji ułatwiają administratorom zarządzanie danymi zgodnie z RODO, zapewniając jednocześnie pełny dostęp do uprzywilejowanych ról użytkowników (użytkownicy zgodni z przepisami).

Kluczowe informacje ma temat narzędzia:

• Usługa archiwizacji poczty elektronicznej w chmurze dla małych i średnich przedsiębiorstw do 500 użytkowników
• Hostowana i zarządzana przez OpenText (SAAS)
• Nie wymaga sprzętu, oprogramowania ani konserwacji
• Praktycznie nieograniczone zasoby
• Bezpieczeństwo zapewnione przez szyfrowanie wszystkich danych w archiwum oraz podczas transportu
• Centrum danych z certyfikatem ISO typu hyperscaler ulokowane w Niemczech a więc na terenie UE
• Ekonomiczne i przewidywalne ceny utrzymania archiwum
• Rejestracja w 5 minut, łatwe zarządzanie, obsługa i dostęp(z opcją wymuszenia MFA) z poziomu przeglądarki internetowej
• Obsługuje prawie każdy system poczty elektronicznej i różne metody archiwizacji
• Certyfikat zgodności z RODO

Licencjonowanie

MailStore Cloud jest licencjonowany per użytkownik. Użytkownik oznacza pracownika klienta końcowego, który ma dostęp do organizacji MailStore Cloud lub którego wiadomości e-mail są archiwizowane. Każda licencja użytkownika obejmuje określoną liczbę skrzynek archiwalnych oraz przestrzeń dyskową do archiwizacji wiadomości e-mail. Organizacja MailStore Cloud oznacza jedną instancję MailStore Cloud.

• Minimalna licencja użytkownika dla jednej organizacji MailStore Cloud obejmuje 5 użytkowników.
• Każda licencja użytkownika obejmuje możliwość archiwizacji 5 skrzynek pocztowych
• Każda licencja użytkownika obejmuje 10 GB przestrzeni dyskowej na archiwum
• Przestrzeń może być dynamicznie rozszerzana o pakiet kolejnych 10GB bez potrzeby wykonywania akcji
   

1 użytkownik - 5 archiwizowanych skrzynek - 10GB przestrzeni

Podsumowanie

Dzięki MailStore® Cloud czyli narzędziu wyspecjalizowanym w dziedzinie archiwizacji wiadomości e-mail oferowana jest małym i średnim przedsiębiorstwom ochrona ich kluczowych danych znajdujących się w poczcie elektronicznej. Szybkie i łatwe wdrożenie oraz elastyczność pod względem skalowalności rozwiązania pozwala na archiwizację wszystkich wiadomości e-mail i definiowanie zasad określających okres przechowywania. Dzięki temu można w znacznym stopniu zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania danych e-mailowych o znaczeniu krytycznym dla działalności oraz z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Ponadto funkcje przechowywania danych na potrzeby postępowania sądowego, dostępu audytora i eDiscovery stanowią doskonałe wsparcie w przypadku sporów sądowych i innych postępowań prawnych, a funkcja samoobsługi umożliwia pracownikom samodzielny dostęp do archiwów poczty elektronicznej. Funkcja wyszukiwania pełnotekstowego w połączeniu ze strukturą folderów odwzorowaną z klienta poczty elektronicznej użytkownika pomaga uprościć pracę wykonywaną w archiwum. Wybór rozwiązania to pewność, iż żadna wiadomość nie zostanie przypadkowo lub celowo usunięta i że zawsze i z dowolnego miejsca będziemy mogli do nich dotrzeć i je wykorzystać. To właśnie jest MailStore Cloud!